Lors de l'embauche d'un travailleur étrangé, quelles dépenses l'employeur doit-il assumer?
Intégrer un nouveau candidat dans votre entreprise, qu’il vienne d’ici ou d’ailleurs, nécessite souvent de débourser des sommes d’argent pour le faire avec professionnalisme et efficacité. Non seulement il est primordial de le former, de lui offrir les équipements nécessaires pour bien effectuer le travail, mais dans le cas des travailleurs étrangers, il faut également penser à toutes les charges obligatoires pour le faire venir au Québec ou au Canada.
Même si les dépenses peuvent varier d’une année à une autre, et en fonction de si vous faites le processus d’immigration seul ou avec des experts, il est tout de même possible de prévoir les sommes nécessaires à faire venir au pays un travailleur de l’international.
Nous vous présentons donc, via cette liste aide-mémoire, les frais que vous pourriez avoir à débourser si vous décidez de faire le processus vous-même, sans aide externe.
Gouvernement fédéral – EIMT
De manière générale, les employeurs qui désirent recruter à l’international doivent payer 1 000$ par travailleur embauché pour couvrir tous les frais de traitement de la demande d’évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT).
Il est également important de mentionner qu’aucun remboursement ne sera accepté, si l’EIMT s’avère négative ou si la demande est annulée par l’employeur. Ainsi, pour éviter de fâcheuses situations, assurez-vous d’être certain que vos documents sont complets, organisés et véridiques!
À noter :
De manière générale, une entreprise qui désire recruter à l’international doit prévoir des dépenses au niveau des :
- Frais pour les entités professionnelles qui participeront au recrutement (au besoin)
- Frais d’affichage des postes, et les honoraires professionnels d’experts
Toutefois, le gouvernement fédéral vous demandera de confirmer que ni vous, ni une entreprise qui recrute en votre nom ne « percevrez ni ne recouvrirez quelconque frais de recrutement, auprès des travailleurs étrangers temporaires », sans quoi votre EIMT pourrait se voir refusée.
Gouvernement provincial – EIMT
Pour travailler au Québec, il est également nécessaire de débourser un montant pour les frais relatifs à la demande d’EIMT, qui sont de 216$ par personne. De manière générale, si votre candidat désire venir travailler temporairement au Québec dans un emploi à temps plein, et qu’une demande d’EIMT est nécessaire pour finaliser son dossier, alors le gouvernement du Québec exigera également que vous fassiez une demande de sélection temporaire, au coût de 216$ chacune.
Ainsi, pour les frais liés au recrutement d’un travailleur étranger au Canada, il est nécessaire de payer 1 432$ par candidat.
À noter : les demandes faites à l’interne, sans l’aide d’experts et de professionnels du domaine, sont souvent celles qui sont les plus refusées par le gouvernement. C’est pourquoi il est toujours recommandé de faire affaire avec des experts en immigration pour accélérer le processus.
Demande de permis de travail
Après avoir obtenu le Certificat d’acceptation du Québec, si votre candidat travaillera dans cette province, ou après avoir fait une demande d’EIMT, vous devez faire une demande de permis de travail auprès du gouvernement du Canada.
Les frais pour les demandes de permis de travail sont au coût de 240$ par candidat. Il est possible de faire une demande de permis en ligne.
Certaines exceptions existent. Vous pourriez ne pas avoir à faire une demande de permis de travail. Le site web du gouvernement du Canada vous offre du soutien pour déterminer si oui, ou non, vous devrez faire une demande.
Autres frais pouvant être encourus
Finalement, vous pourriez avoir à payer le billet d’avion (aller et retour) de votre candidat si celui-ci aura un salaire inférieur au taux horaire médian de la province dans laquelle vous désirez l’affecter.
Ainsi, si vous désirez embaucher un candidat au Québec, et que son salaire reviendra à moins de 25$ / heure, vous êtes tenu de fournir les moyens nécessaires pour que votre nouvel employé puisse voyager jusqu’à sa province d’accueil.
Étant donné que le salaire médian change d’une province à l’autre, et qu’il change également chaque année, il est important en tant qu’employeur de rester à l’affût de ces ajustements annuels.
Beaucoup de choses à penser!
Ces frais de traitement sont nécessaires pour assurer l’arrivée de votre candidat sur sol canadien. Évidemment, vous pouvez sauver certains coûts à le faire vous-mêmes, mais vous laissez également place à plus d’erreurs possibles, à plus d’incertitudes et à plus de risques que votre demande se voit refusée par les diverses instances gouvernementales.
C’est pourquoi nous recommandons de faire appel à des experts de l’immigration et de l’embauche internationale pour vous accompagner dans ce processus! Vous vous éviterez certainement des maux de tête à collaborer avec des équipes expérimentées et professionnelles.
